KUTSU: Sääntömääröinen kevätvuosikokous 22.8.2020
KUTSUWHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS
Aika: Lauantai 22.8.2020. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Tuomarinkartanon vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, 00690 Helsinki
KOKOUKSEN ESITYSLISTA:
1. Valtakirjojen tarkistus.
2. Kokouksen avaus.
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
6. Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus.
7. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. – Vuoden Näyttelywhippet – kilpailun palkintojen jako – Vuoden Agilitywhippet – kilpailun palkintojen jako – Ansiomerkkien ja tunnustusten jako
10. Kokouksen päättäminen. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä.
Tervetuloa!
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS
AIKATAULU – Whippet Erikoisnäyttely ja Open Show, Whippet Speciality and Open Show 2020
Whippet-Harrastajat ry:n ratakokeet 25.7. ja 3.10. peruttu
5.7.2020 W-H ry:n ratamestaruuskoe PERUTTU
Whippet-Harrastajat ry:n hallitus on kokouksessaan 23.5.2020 päättänyt perua 25.7.2020 W-H ry:n ratamestaruuskokeen.
3.10.2020 Team Race PERUTTU
Kisakausi 2020 jää vajaaksi koepäivien suhteen, ja on paljon koirien omistajia, jotka eivät voi osallistua niihin harvoihin kisoihin, jotka mahdollisesti järjestetään kaudella 2020, ja joiden tulosten perusteella joukkueet kutsutaan WH Team Raceen.
PVK:n tiedusteltua mahdollisuutta järjestää heinäkuulta peruuntunut DVR/VMR koe kyseisenä päivänä, todettiin että Team racen järjestäminen olisi tässä tilanteessa todella epätasa-arvoinen koirien joukkueisiin pääsemisten kannalta ja Whippet Veteraaniratamestaruus ja Whippet Etanamestaruus voidaan kuitenkin jakaa tuon PVK:n kokeen sisällä.
Näin ollen Whippet-Harrastajat ry hallitus on päättänyt perua 3.10.2020 Whippet XXXII Team Race, Whippet Veteraaniratamestaruus ja kaikkien rotujen sijoituskilpailu -kokeen.
Tämä päätös mahdollistaa myös Pirkanmaan Vinttikoirakerho ry:lle DVR/VMR ikäkausikilpailun järjestämisen kyseisenä päivänä.
Mikäli koe järjestetään:
1. Whippet-Harrastajat ry jakaa 3.10.2020 WH veteraaniratamestaruuden poimien koirat VMR-kokeesta ja sijoituslähdöistä, matka 280 m.
2. Whippet-Harrastajat ry jakaa WH etanamestaruuden 3.10.2020 juostavien koirat ilman kv-aikaa -sijoituslähdöissä 280 m juostujen aikojen perusteella
3. Whippet-Harrastajat ry jakaa ”Eläkkeellä -manttelit” 3.10.2020 kokeessa juosseille v 2012 syntyneille koirille.
4. Whippet-Harrastajat ry maksaa niiden v 2012 syntyneiden whippettien osallistumismaksun yhteen luokkaan, jotka osallistuvat 3.10.2020 juostavaan kokeeseen (VMR 35 eur/kpl, sijoituslähdöt 20 eur/kpl)”
Kaupin kirmaus sekä W-H ry:n kasvattajakilpailu 6.6.2020 PERUTTU
Kisa on peruttu järjestävän kerhon Pirkanmaan Vinttikoirakerhon hallituksen päätöksellä.
Whippet-Harrastajat ry:n tiedote koskien koronaviruksen vaikutuksesta toimintaan
TIEDOTE 15.3.2020
Suomen hallitus päätti 12.3.2020 rajoittaa yleisötapahtumien järjestämistä koronavirustartuntojen estämiseksi. Päätöksen mukaan kaikki yli 500 hengen yleisötilaisuudet perutaan 31.5.2020 saakka. Lisäksi suositellaan, että myös kokousten järjestäjät harkitsevat riskiarvioiden pohjalta vastaavien tilaisuuksien järjestämistä.
Suomen Kennelliiton hallitus päätti 12.3.2020 toimenpiteistä, joilla pyritään estämään COVID 19 -koronaviruksen leviämistä. Tällä päätköksellä kaikki koiranäyttelyt, kokeet ja kilpailut sekä Kennelliiton suunnittelemat muut tilaisuudet perutaan 31.5.2020 saakka.
Whippet Harrastajat r.y. Suomen Kennelliiton jäsenenä huomioi toiminnassaan sen ja Suomen viranomaisten antamat ohjeistukset. Näillä toimilla Whippet Harrastajat pyrkii huolehtimaan toimista tartuntojen vähentämiseksi. Myös ei-välttämätöntä toimintaa, kuten lähikontakteja harrastetoiminnassa ja muulla vapaa-ajalla tulee välttää ja erityisen tärkeää tämä on riskiryhmiin kuuluvien iäkkäiden ja perussairaiden henkilöiden suojelemiseksi.
Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous on kutsuttu koolle 5.4.2020. Poikkeuksellisesta tilanteesta johtuen Whippet-Harrastajat ry:n hallitus on päättänyt siirtää kokouksen myöhemmin ilmoitettavaan ajankohtaan. Kokous kutsutaan uudelleen koolle sääntöjemme mukaisesti.
Hallitus on myös päättänyt että se ei lähetä edustusta SVKL:n kevätkokoukseen 21.3.2020.
W-H ry:n maasto- ja veteraanimaastomestaruus, SIC ry:n maastomestaruus ja avoin kilpailu 02.-03.5.2020 on peruttu. Näin ollen mestaruuksia ei valitettavasti jaeta vuonna 2020.
Agilityn rotumestaruudet oli tarkoitus ratkoa TAMSK:in kilpailuissa 14.3.2020. Nämä kilpailut ovat myös peruttu, joten agilitytoimikunta järjestää uuden äänestyksen rotumestaruuksien järjestämispaikasta ja ajankohdasta myöhemmin, kunhan varmistuu että kisakausi jatkuu normaalisti kesäkuun alussa.
Seuraamme tilannetta aktiivisesti ja pohdimme mahdollisia vaikutuksia toimintaan kesäkuun osalta. Järjestämiämme tapahtumia kesäkuulla ovat:
- Rata: W-H ry. Kasvattajakilpailu 06.06.2020 (Tampere, PVK järjestäjänä)
- Näyttely: Erikoisnäyttelyviikonloppu 13.-14.6.2020 (Kaarina)
Muiden tapahtumien osalta seuraamme aktiivisesti viranomaismääräyksiä ja järjestävien kerhojen toimenpiteitä.
Koronaviruksen vaikutuksista koiraharrastukseen tiedotetaan Kennelliiton sivuilla https://www.kennelliitto.fi/kysymyksia-ja-vastauksia-covid-19-koronaviruksesta
Whippet-Harrastajat ry hallitus