KUTSU: WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS 26.3.2022

KUTSU: WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS 26.3.2022

15.3.2022

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS

Aika: lauantai 26.3.2022.
Kokoukseen liittyminen ja osallistumisen vahvistus  klo 12:00  alkaen, kokous alkaa klo 12:45.

Paikka:  Zoom järjestelmällä toteutettu etäkokous
Leila Kärkäs, Kisailutie 8, 23120 Mietoinen

Ilmoittautuminen tapahtuu ennakkoon osoitteessa:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKn7L80vdqVolWgqQUiA-wNK0-z2VyFAIWSdBTKXgaFCOY2A/viewform

Kokoukseen osallistuva jäsen toimittaa saamansa valtakirjan / valtakirjat erikseen sähköpostilla osoitteeseen:
jasenasiat@whippetharrastajat.fi

Ilmoittautuminen sekä valtakirjojen toimitus tulee tehdä keskiviikkoon 23.3.2022 klo 22.00 mennessä.

Määräajan jälkeen saapuneita ilmoittautumisia tai valtakirjoja ei huomioida.

Ilmoittautumisesta saat vahvistuksen sähköpostitse ilmoittamaasi osoitteeseen.

Kokouslinkki ja äänestysohjeet lähetetään ilmoittautuneille henkilöille torstaina 24.3.2022.

Hallitus

Esityslista Sääntömuutosesitys Valtakirja

 

 

Kooste vuosikokouspäivän 8.5.2021 sisällöstä

SYYSVUOSIKOKOUS 2020
Jäsenmaksujen suuruus 2021
– Vahvistettiin hallituksen esitys jäsenmaksujen suuruudesta. Jäsenmaksut pysyvät ennallaan.
Toiminta- ja rahoitussuunnitelma 2021
– Toiminta- ja rahoitussuunnitelma 2021 hyväksyttiin.
Hallituksen puheenjohtaja
– Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Leila Kärkäs.
Hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet
– Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin Marina Aaltio, Sanna Norhio-Hanski ja Miska-Alexander Argillander.
– Hallituksen varajäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin 1. varajäsen Sari Mäkiö, 2. Annemari Mustonen, 3. Jaana Jyläntö.
Toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat 2021
– Toiminnantarkastajiksi valittiin KTM Merja Lindholm ja Jari Heikkinen. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Piia Vuorenpää ja Sari Salminen.
PEVISA-jäsenaloite
– Äänestettiin hallituksen kannan, EI PEVISAa ja jäsenaloitteen kannan, KYLLÄ PEVISA välillä ja hallituksen kanta voitti äänin 128 – 100. Rodulle ei haeta PEVISA-ohjelmaa.
Esiteltiin Kennelliiton ansiomerkkien saajat:
– Kultainen ansiomerkki: Jarmo Vuorinen
– Hopeinen ansiomerkki: Marina Aaltio ja Pirjo Muhonen
– Pronssinen ansiomerkki: Anna Mikkonen ja Anne Tiensuu
KEVÄTVUOSIKOKOUS 2021
Toimintakertomus 2020
– Käytiin läpi vuoden 2020 toimintakertomus ja se hyväksyttiin pienin korjauksin.
Tilinpäätös 2020 ja toiminnantarkastajien lausunto
– Esiteltiin edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
– Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja tilivelvollisille.

Syyskokous 2020 sekä Kevätkokous 2021 järjestetään 8.5.2021 etäkokouksina

Arvoisa Whippet-Harrastajat ry:n jäsen. Vuoden 2020 lopulla hallitus päätti siirtää sääntömääräisen syyskokouksen Joulukuulta 2020. Tarkoitus oli, että kokous järjestetään pikimmiten heti alkuvuodesta kun tilanne COVID-19 pandemian suhteen olisi helpottanut ja kokoontumisrajoituksia olisi muutettu. Nyt kuten tiedämme, ei tilanne ole yhtään helpottanut joulukuulta.

Sekä syyskokous että kevätkokous tullaan järjestämään etäjärjestelyin Lauantaina 8.5.2021.

 Huomioitavaa on, että tässä on kyseessä kaksi eri kokousta, joten näihin avataan kaksi eri ilmoittautumista ilmoittautumisaikoineen. Kokouksissa on myös kokouskohtaiset valtakirjat.
Syyskokouksessa käsiteltäviä asioita on mm.:
-toiminta- ja rahoitussuunnitelma
-puheenjohtajan vaali
-hallituksen varsinaisten ja varajäsenten vaali
-PEVISA-aloite
Kevätkokouksessa käsiteltäviä asioita on mm.:
-Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
-Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Kokouksissa tullaan käyttämään ulkopuolista palveluntarjoajaa suljettuihin äänestyksiin.
Kokouskutsut liitteineen sekä tarkat ohjeet toimitetaan hyvissä ajoin ennen kokousta.
Hallitus

Kevätvuosikokous 5.4.2020 Helsingissä PERUTTU ja siirretään myöhemmäksi

Päivitys 15.3.2020: Poikkeuksellisesta tilanteesta johtuen Whippet-Harrastajat ry:n hallitus on päättänyt siirtää kokouksen myöhemmin ilmoitettavaan ajankohtaan. Kokous kutsutaan uudelleen koolle sääntöjemme mukaisesti.

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS

Aika: Sunnuntai 5.4.2020. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Tuomarinkartanon vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, 00690 Helsinki
KOKOUKSEN ESITYSLISTA:

1. Valtakirjojen tarkistus.
2. Kokouksen avaus.
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
6. Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus.
7. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
– Vuoden Näyttelywhippet – kilpailun palkintojen jako
– Vuoden Agilitywhippet – kilpailun palkintojen jako
– Ansiomerkkien ja tunnustusten jako
10. Kokouksen päättäminen.

Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä.

Tervetuloa!
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS
Kokouskutsu ja valtakirjapohja

 

Kutsu syysvuosikokoukseen 14.12.2019 Helsingissä

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSVUOSIKOKOUS

Aika: Lauantai 14.12.2019. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Tuomarinkylän Vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, HELSINKI.

KOKOUKSEN ESITYSLISTA:

1) Valtakirjojen tarkistus.
2) Kokouksen avaus.
3) Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen.
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5) Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
6) Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2020.
7) Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima toiminta- ja rahoitussuunnitelma vuodelle 2020
8) Toimitetaan hallituksen varsinaisten jäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä varajäsenten vaali.
– Erovuoroiset varsinaiset jäsenet: Merja Lautala, Essi Piironen, Anne Tiensuu
– Erovuoroiset varajäsenet: Sari Mäkiö, Miska-Alexander Argillander, Annemari Mustonen
9) Valitaan kaksi (2) tilin- tai toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatilin- tai toiminnantarkastajaa.
10) Ehdotus Jalostuksen Tavoiteohjelma 2021-2025 hyväksymiseksi. JTO julkaistaan kommentoitavaksi jäsenistölle 21.10.-24.11.2019 yhdistyksen web-sivuilla.
11) Muut esille tulevat asiat:
– Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä,
– Vuoden Ratajuoksuwhippet –palkintojen jakaminen,
– Vuoden Maastojuoksuwhippet –palkintojen jakaminen.
12) Kokouksen päättäminen.

Tervetuloa!

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS

VALTAKIRJA Jalostuksen Tavoiteohjelma 2021-2025 jäsenistön kommentoitavaksi