Päivitys 24.11.2020:
COVID – 19 tilanteesta johtuvien uusien, 23.11.2020 voimaantulevien rajoitusten vuoksi yhdistyksen syyskokous tullaan siirtämään myöhempään ajankohtaan. Kokous järjestetään viipymättä kun se on turvallista järjestää.
Kokous järjestetään pääkaupunkiseudulla 12.12.2020 ja kokouskutsu julkaistaan lähempänä kokousajankohtaa.
Tämänhetkisen COVID-19 tilanteen vuoksi tulee meidän varautua järjestämään kokous huomattavasti normaalia suuremmissa tiloissa jotta turvavälit voidaan pitää. Kartoitamme tämänhetkistä tilannetta mahdollisesta osallistujamäärästä ja pyydämme jäseniä vastaamaan todennäköisen osallistumisensa kokoukseen. Kysely ei kerää mitään tunnistetietoja (nimiä ei kysytä), eikä kysely toimi ennakkoilmoittautumisena.
Kysely osallistumisesta
Ohessa kootusti vastauksia esitettyihin kysymyksiin:
K. Kuka on äänivaltainen jäsen?
V. 15v täyttänyt yhdistyksen varsinainen jäsen, perhejäsen tai kasvattijäsen.
K. Mistä saan valtakirjan?
V. Valtakirjapohja on lisätty nyt kotisivuille. Saat sen myös kokouskutsun mukana lähempänä kokousta. Valtakirjan tulee olla allekirjoitettu. Valtakirja voi olla myös vapaamuotoinen, mutta siinä tulee ilmetä mistä kokouksesta on kyse, milloin se pidetään (esimerkiksi ”… sääntömääräisessä syyskokouksessa 12.12.2020″) ja allekirjoitettu. Yhdistyksen sääntöjen mukaan: ”Yhdistyksen kokouksissa saa äänestää valtakirjalla siten, että kokouksessa läsnä oleva jäsen saa käyttää enintään kymmentä (10) valtakirjaa.”
K. Voiko kokoukseen osallistua etänä?
V. Ei voi. Yhdistyksellä ei ole käytössään äänestyksen mahdollistavaa etäratkaisua.
K. Missä kokous järjestetään?
V. Pääkaupunkiseudulla. Kartoitamme mahdollista osallistujamäärää, jotta voimme varata kokoukselle oikean kokoisen tilan joka mahdollistaa kokouksen turvallisen järjestämisen COVID-19 tilanteesta johtuvien erityisien varotoimien mukaisesti. Yhdistys huolehtii käsidesin ja kasvomaskit kokouspaikalla.
