15.3.2022
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS
Aika: lauantai 26.3.2022.
Kokoukseen liittyminen ja osallistumisen vahvistus klo 12:00 alkaen, kokous alkaa klo 12:45.
Paikka: Zoom järjestelmällä toteutettu etäkokous
Leila Kärkäs, Kisailutie 8, 23120 Mietoinen
Ilmoittautuminen tapahtuu ennakkoon osoitteessa:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKn7L80vdqVolWgqQUiA-wNK0-z2VyFAIWSdBTKXgaFCOY2A/viewform
Kokoukseen osallistuva jäsen toimittaa saamansa valtakirjan / valtakirjat erikseen sähköpostilla osoitteeseen:
jasenasiat@whippetharrastajat.fi
Ilmoittautuminen sekä valtakirjojen toimitus tulee tehdä keskiviikkoon 23.3.2022 klo 22.00 mennessä.
Määräajan jälkeen saapuneita ilmoittautumisia tai valtakirjoja ei huomioida.
Ilmoittautumisesta saat vahvistuksen sähköpostitse ilmoittamaasi osoitteeseen.
Kokouslinkki ja äänestysohjeet lähetetään ilmoittautuneille henkilöille torstaina 24.3.2022.
Hallitus
Esityslista
Sääntömuutosesitys
Valtakirja
– Vahvistettiin hallituksen esitys jäsenmaksuista vuodelle 2022 (suluissa tämän vuoden jäsenmaksut): Varsinainen jäsen 28€ (27€), varsinainen jäsen postitusosoite ulkomailla 45€ (45€), perhejäsen 10€ (5€), perhejäsen alle 15v 5€ (5€), kasvattijäsen 14€ (10€)
– Hyväksyttiin hallituksen laatima toiminta- ja rahoitussuunnitelma vuodelle 2022
– Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin: Jaana Jyläntö, Marjo Rantanen ja Sari Mäkiö.
– Hallituksen varajäseniksi valittiin: 1. Merja Lautala, 2. Pia Mannila, 3. Anne Tiensuu
– Toiminnantarkastajiksi valittiin KTM Merja Lindholm ja Jari Heikkinen. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Anna Mikkonen ja Jarmo Vuorinen.
– Kokous hyväksyi hallituksen esityksen kunniajäsenyydestä Lea Laurialalle.
– Esiteltiin Vuoden Ratajuoksija Whippet -kilpailun voittajat.
– Esiteltiin Vuoden Maastojuoksija Whippet -kilpailun voittajat.
Syysvuosikokouksen jälkeen uusi hallitus kokoontui järjestäytymiskokouksen merkeissä. Uusien yllämainittujen jäsenten lisäksi hallituksessa jatkavat puheenjohtaja Leila Kärkäs, Marina Aaltio, Sanna Norhio-Hanski ja Miska-Alexander Argillander. Sari Mäkiö valittiin varapuheenjohtaksi 2022 alkaen. Sanna Norhio-Hanski jatkaa sihteerinä. Merja Lautala jatkaa jäsensihteerinä ja rahastonhoitajana.
Hallitus
Hyvä jäsen!
Kutsut vuosikokouksiin on lähetetty sähköpostitse. Syyskokous 2020 ja Kevätkokous 2021 järjestetään 8.5.2021 etäkokouksina. Huomaa, että kumpaankin kokoukseen tulee ilmoittautua erikseen ja käytössä on kokouskohtaiset valtakirjat.
Tarkista roskapostikansio mikäli sähköpostia ei näy. Mikäli sähköpostia ei löydy sieltäkään, otathan yhteyttä jasenasiat@whippetharrastajat.fi
Tervetuloa kokouksiin!
Hallitus
KUTSU
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS
Aika: Lauantai 22.8.2020. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Tuomarinkartanon vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, 00690 Helsinki
KOKOUKSEN ESITYSLISTA:
1. Valtakirjojen tarkistus.
2. Kokouksen avaus.
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
6. Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus.
7. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. – Vuoden Näyttelywhippet – kilpailun palkintojen jako – Vuoden Agilitywhippet – kilpailun palkintojen jako – Ansiomerkkien ja tunnustusten jako
10. Kokouksen päättäminen. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä.
Tervetuloa!
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSVUOSIKOKOUS
Aika: Lauantai 8.12.2018. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Tuomarinkylän Vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, HELSINKI.
KOKOUKSEN ESITYSLISTA:
- Valtakirjojen tarkistus
- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
- Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2019
- Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima toiminta- ja rahoitussuunnitelma vuodelle 2019
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja
- Toimitetaan hallituksen varsinaisten jäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä varajäsenten vaali
– Erovuoroiset varsinaiset jäsenet: Anna Mikkonen, Minna Puukko, Tuomas Tuomi
– Erovuoroiset varajäsenet: Sari Mäkiö, Mikko Säe, Anne Lång
- Valitaan kaksi (2) tilin- tai toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatilin- tai toiminnantarkastajaa
- Päätetään hallituksen muutosesityksestä pentupalstan vaatimuksiksi 1.1.2019 alkaen (liite 1)
- Muut esille tulevat asiat:
– Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä
– Vuoden Ratajuoksuwhippet –palkintojen jakaminen
– Vuoden Maastojuoksuwhippet –palkintojen jakaminen
- Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS
LIITE1 Pentupalstan muutosehdotukset
LIITE2 Kokouskutsu ja valtakirjapohja
KOKOUSKUTSU
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS
Aika: Lauantaina 24.3.2018. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Asukastalo Motti, Von Daehnin katu 5, 00790 HELSINKI.
KOKOUKSEN ESITYSLISTA:
- Valtakirjojen tarkistus
- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
- Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus
- Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Muut esille tulevat asiat:
– asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä
– Vuoden Näyttelywhippet – kilpailun palkintojen jako
– Vuoden Agilitywhippet – kilpailun palkintojen jako
– Ansiomerkkien ja tunnustusten jako
- Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS
