Vuosikokoukset 8.5.2021

Hyvä jäsen!

Kutsut vuosikokouksiin on lähetetty sähköpostitse. Syyskokous 2020 ja Kevätkokous 2021 järjestetään 8.5.2021 etäkokouksina. Huomaa, että kumpaankin kokoukseen tulee ilmoittautua erikseen ja käytössä on kokouskohtaiset valtakirjat.

Tarkista roskapostikansio mikäli sähköpostia ei näy. Mikäli sähköpostia ei löydy sieltäkään, otathan yhteyttä jasenasiat@whippetharrastajat.fi

Tervetuloa kokouksiin!

Hallitus

Syyskokous 2020 sekä Kevätkokous 2021 järjestetään 8.5.2021 etäkokouksina

Arvoisa Whippet-Harrastajat ry:n jäsen. Vuoden 2020 lopulla hallitus päätti siirtää sääntömääräisen syyskokouksen Joulukuulta 2020. Tarkoitus oli, että kokous järjestetään pikimmiten heti alkuvuodesta kun tilanne COVID-19 pandemian suhteen olisi helpottanut ja kokoontumisrajoituksia olisi muutettu. Nyt kuten tiedämme, ei tilanne ole yhtään helpottanut joulukuulta.

Sekä syyskokous että kevätkokous tullaan järjestämään etäjärjestelyin Lauantaina 8.5.2021.

 Huomioitavaa on, että tässä on kyseessä kaksi eri kokousta, joten näihin avataan kaksi eri ilmoittautumista ilmoittautumisaikoineen. Kokouksissa on myös kokouskohtaiset valtakirjat.
Syyskokouksessa käsiteltäviä asioita on mm.:
-toiminta- ja rahoitussuunnitelma
-puheenjohtajan vaali
-hallituksen varsinaisten ja varajäsenten vaali
-PEVISA-aloite
Kevätkokouksessa käsiteltäviä asioita on mm.:
-Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
-Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Kokouksissa tullaan käyttämään ulkopuolista palveluntarjoajaa suljettuihin äänestyksiin.
Kokouskutsut liitteineen sekä tarkat ohjeet toimitetaan hyvissä ajoin ennen kokousta.
Hallitus

Seminaaripäivä 9.11.2020

Whippet-Harrastajat ry. kutsuu yhdistyksen jäsenet seminaaripäivään sunnuntaina 29.11.2020

Tilaisuus järjestetään verkkoseminaarina, Zoom-alustalla. Seminaari on yhdistyksen jäsenille ja on
maksuton.

Ilmoittautuminen 27.11.2020 mennessä ilmoittautumislomakkeella.

Ohjelma:

10.00 Tervetuloa! Päivän avaus Marina Aaltio

10.15 – 12.00 PEVISA – uhka vai mahdollisuus Kirsi Sainio
Mistä on kyse, miten ja mihin sitä käytetään? Ohjelmaan hakeutuminen, sen muuttaminen, siitä
poistuminen. Whippetit Suomessa, kokonaistilanne ja PEVISAn käyttö, hyödyt / haitat?

12.15 – 14.00 Selän luustoterveys Anu Lappalainen
Whippetien luuston terveys Suomessa – kuvausmäärät, tulokset, jalostussuositukset, kokonaisuus

14.15 – 16.00 Sydänterveys Maria Wiberg
Whippetien sydänterveys Suomessa – katsaus nykytilaan, mitä voidaan päätellä tehtyjen tutkimusten
tuloksista? Jalostussuositukset, kokonaisuus, ultra vs. kuuntelu whippetillä.

16.00 Keskustelua, kysymyksiä

16.45 Tilaisuus päättyy

Tilaisuus on vuorovaikutteinen, eli luennon aikana voit esittää kysymyksiä ja kommentteja. Voit myös
halutessasi lähettää kysymyksiä etukäteen lomakkeella.

Avoimia tehtäviä toimikunnissa

Päätoimittaja

Whippet-lehdelle haetaan uutta päätoimittajaa, joka vastaa lehden teosta ja sisällön kehittämisestä yhdessä julkaisutoimikunnan kanssa. Tehtäviin kuuluvat mm.

  • Julkaisusuunnitelman teko ja ylläpito yhdessä julkaisutoimikunnan kanssa
  • sähköposteihin vastaaminen
  • vedoksen oikoluku ennen painoa

Yhteydenotot: sihteeri@whippetharrastajat.fi

Julkaisutoimikunnan jäseniä

Julkaisutoimikunnan tehtävänä on huolehtia yhdistyksen viestinnästä toimittamalla Whippet-lehteä, huolehtimalla nettisivujen ylläpitämisestä, sekä kehittämällä yhdistyksen viestintää eri tavoin.

Toimikunnalle haetaan uusi jäseniä, joiden tehtävät voivat olla oman kiinnostuksen mukaan mitä vaan lehden teosta some-viestintään, web-sivujen päivittämisestä kuvien käsittelyyn tai graafiseen suunnitteluun. Toiveena uusille jäsenille olisi sitoutuminen vähintään yhden jutun kirjoittamiseen lehteä kohden (4 krt vuodessa). 

Toimintaan voi osallistua myös avustajana ilman sitoutumista toimikuntaan. 

Yhteydenotot: sihteeri@whippetharrastajat.fi

Hallituksen puheenjohtaja kaudelle 2021-2022 ja jäseniä erovuoroisten tilalle

Syyskokouksessa valitaan hallitukselle puheenjohtaja kaudelle 2021-2022. Erovuoroisten jäsenten (3 varsinaista ja 3 varajäsentä) tilalle valitaan uudet jäsenet. 

Asiaa syyskokouksesta – KOKOUS PERUTTU

Päivitys 24.11.2020:
COVID – 19 tilanteesta johtuvien uusien, 23.11.2020 voimaantulevien rajoitusten vuoksi yhdistyksen syyskokous tullaan siirtämään myöhempään ajankohtaan. Kokous järjestetään viipymättä kun se on turvallista järjestää.

Kokous järjestetään pääkaupunkiseudulla 12.12.2020 ja kokouskutsu julkaistaan lähempänä kokousajankohtaa.

Tämänhetkisen COVID-19 tilanteen vuoksi tulee meidän varautua järjestämään kokous huomattavasti normaalia suuremmissa tiloissa jotta turvavälit voidaan pitää. Kartoitamme tämänhetkistä tilannetta mahdollisesta osallistujamäärästä ja pyydämme jäseniä vastaamaan todennäköisen osallistumisensa kokoukseen. Kysely ei kerää mitään tunnistetietoja (nimiä ei kysytä), eikä kysely toimi ennakkoilmoittautumisena.

Kysely osallistumisesta

Ohessa kootusti vastauksia esitettyihin kysymyksiin:

K. Kuka on äänivaltainen jäsen?
V. 15v täyttänyt yhdistyksen varsinainen jäsen, perhejäsen tai kasvattijäsen.
K. Mistä saan valtakirjan?
V. Valtakirjapohja on lisätty nyt kotisivuille. Saat sen myös kokouskutsun mukana lähempänä kokousta. Valtakirjan tulee olla allekirjoitettu. Valtakirja voi olla myös vapaamuotoinen, mutta siinä tulee ilmetä mistä kokouksesta on kyse, milloin se pidetään (esimerkiksi ”… sääntömääräisessä syyskokouksessa 12.12.2020″) ja allekirjoitettu. Yhdistyksen sääntöjen mukaan: ”Yhdistyksen kokouksissa saa äänestää valtakirjalla siten, että kokouksessa läsnä oleva jäsen saa käyttää enintään kymmentä (10) valtakirjaa.”
K. Voiko kokoukseen osallistua etänä?
V. Ei voi. Yhdistyksellä ei ole käytössään äänestyksen mahdollistavaa etäratkaisua.
K. Missä kokous järjestetään?
V. Pääkaupunkiseudulla. Kartoitamme mahdollista osallistujamäärää, jotta voimme varata kokoukselle oikean kokoisen tilan joka mahdollistaa kokouksen turvallisen järjestämisen COVID-19 tilanteesta johtuvien erityisien varotoimien mukaisesti. Yhdistys huolehtii käsidesin ja kasvomaskit kokouspaikalla.

KUTSU: Sääntömääröinen kevätvuosikokous 22.8.2020

KUTSU

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS

Aika: Lauantai 22.8.2020. Valtakirjojen tarkistus klo 12:30 alkaen, kokous alkaa klo 13:00.
Paikka: Tuomarinkartanon vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, 00690 Helsinki

KOKOUKSEN ESITYSLISTA:

1. Valtakirjojen tarkistus.
2. Kokouksen avaus.
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
6. Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus.
7. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. – Vuoden Näyttelywhippet – kilpailun palkintojen jako – Vuoden Agilitywhippet – kilpailun palkintojen jako – Ansiomerkkien ja tunnustusten jako
10. Kokouksen päättäminen. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä.

Tervetuloa!

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS