Suomen Vinttikoiraliitto ry:n syyskokous 4.11.2017 Tampereella

Suomen Vinttikoiraliitto ry:n syyskokous 4.11.2017 Tampereella

Haluatko osallistua SVKL:n syyskokoukseen Whippet-Harrastajat ry:n edustajana?

Yhdistyksellämme on kokouksessa 10 edustajapaikkaa ja osallistumaan halukkaat yhdistyksen jäsenet voivat olla yhteydessä yhdistyksen sihteeriin sähköpostitse sihteeri@whippetharrastajat.fi. Yhdistys maksaa kokousedustajien lounaan.

SVKL:n syyskokous Tampereella lauantaina 4.11.2017 Selman tiloissa Tuomiokirkonkatu 22.
Valtakirjojen tarkastus klo 12.00 – 12.30.
Ruokailu klo 12.00.
Kokous alkaa klo 13.00.

KUTSU: Sääntömääräinen syyskokous 3.12.2017

KUTSU: Sääntömääräinen syyskokous 3.12.2017

KOKOUSKUTSU:
WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSVUOSIKOKOUS

Aika: Sunnuntai 3.12.2017 klo 13.00 alkaen, valtakirjojen tarkastus klo 12.30 alkaen
Paikka: Tuomarinkartanon Vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, Helsinki

KOKOUKSEN ESITYSLISTA:

  1. Valtakirjojen tarkistus
  2. Kokouksen avaus
  3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
  4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
  6. Vahvistetaan varsinaisen jäsenen, perhejäsenen sekä kasvattijäsenen jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle
  7. Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima toiminta- ja rahoitussuunnitelma vuodelle 2018
  8. Toimitetaan hallituksen varsinaisten jäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä varajäsenten vaali.
    Erovuoroiset varsinaiset jäsenet: Merja Lautala, Sari Lehtinen, Essi Piironen
    Erovuoroiset varajäsenet: Anne Mäkinen, Sari Mäkiö, Anna-Elisa Liinamo
  9. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä sekä sovitaan heidän palkkioistaan (toiminnantarkastajat 2017 Jari Heikkinen ja Merja Lindholm, varalla Sari Salminen ja Tea Toivanen)
  10. Muut esille tulevat asiat:
    – asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä
    – Vuoden Rata- ja Maastojuoksijoiden palkitseminen
  11. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS


VOIT LADATA KOKOUSKUTSUN JA VALTAKIRJAPOHJAN ALTA:

KUTSU syysvuosikokous 2017 Valtakirjapohja

Jäsenmaksumuistutus!

Jäsenmaksumuistutus!

Jäsenmaksu on erääntynyt 28.2.2017

Nille jäsenille, joiden jäsenmaksu on vielä maksamatta, tullaan lähettämään maksumuistutukset. VIIMEISIN MAHDOLLINEN MAKSUPÄIVÄ ON 15.5.2017.

JÄSENMAKSUT 2017 JA MAKSUOHJE

  • Varsinainen jäsen 27 €
  • Varsinainen jäsen postitusosoite ulkomailla 45 €
  • Perhejäsen 5 €
  • Kasvattijäsen 10 €
VANHAT JÄSENET (ei kasvattijäsen)

Maksu suoritetaan viitemaksuna tilille Whippet-Harrastajat ry FI95 2074 1800 0336 36. Käytä maksun viitteenä jäsennumeroasi (perhejäsen viite on sama, kuin pääjäsenen), joka löytyy Whippet-lehden osoitekentästä. Maksun eräpäivä 28.2.2017.

VUODEN 2016 KASVATTIJÄSENET

Jos olet ollut kasvattijäsen vuonna 2016 ja haluat pysyä yhdistyksen jäsenenä, tulee sinun hakea jäsenyyttä normaaliin tapaan jättämällä jäsenhakemus. Saat tiedot jäsenmaksun suorittamiseksi jäsensihteeriltä sen jälkeen, kun jäsenhakemuksesi on käsitelty.

UUDET JÄSENET

Saat tiedot jäsenmaksun suorittamiseksi jäsensihteeriltä sen jälkeen, kun jäsenhakemuksesi on käsitelty.

JÄSENYYS

Whippet-Harrastajat ry:n jäsenenä

  • saat 4 kertaa vuodessa ilmestyvän Whippet-lehden,
  • saat edullisemmat ilmoittautumishinnat yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin (ei koske näyttelyitä eikä juoksukokeita),
  • maasto- ja/tai ratakokeisiin osallistuva koirasi on automaattisesti mukana vuoden maastojuoksija – ja vuoden ratajuoksija-kilpailussa (koiran omistajan on oltava W-H ry:n jäsen kuluvan vuoden 1.6. mennessä),
  • hakea koirallesi Kaunis Juoksija -palkintoa, jos se täyttää palkinnon myöntämisen ehdot.

Jäsenyyttä edellytetään

  • jos haet koirallesi juoksukirjoja, sinun tulee olla joko Whippet-Harrastajat ry:n tai tai vaihtoehtoisesti jonkun muun edustuskerhon jäsen.

 

Kaikkiin jäsenyyttä koskeviin tiedusteluihin vastaa jäsensihteerimme Merja Lautala, jasenasiat@whippetharrastajat.fi
p. 040 7324 687.

 

 

Whippet-Harrastajat ry:n sääntömääräinen kevätvuosikokous

Whippet-Harrastajat ry:n sääntömääräinen kevätvuosikokous

KOKOUSKUTSU

Whippet-Harrastajat ry:n sääntömääräinen kevätvuosikokous

Aika: Lauantaina 15.4.2017 klo 13 alkaen, valtakirjojen tarkastus klo 12:30 alkaen

Paikka: Tuomarinkartanon vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, 00690 Helsinki

KOKOUKSEN ESITYSLISTA: 

    1. Valtakirjojen tarkistus
    2. Kokouksen avaus
    3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjan tarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen
    4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
    6. Käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus
    7. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
    8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
    9. Muut esille tulevat asiat:
      – asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöksiä
      – Vuoden Näyttelywhippet – kilpailun palkintojen jako
      – Vuoden Agilitywhippet – kilpailun palkintojen jako
      – Ansiomerkkien ja tunnustusten jakaminen
    10. Kokouksen päättäminen

 

Tervetuloa!

WHIPPET-HARRASTAJAT RY:N HALLITUS

Kevätvuosikokouskutsu PDF Valtakirjapohja

 

Hallituksen järjestäytymiskokous 29.1.2017

Whippet-Harrastajat ry:n hallitus järjestäytyi 29.1.2017 pidetyssä kokouksessa.

Kokouksessa nimettiin yhdistyksen varapuheenjohtajaksi Minna Puukko ja sihteeriksi Anna Mikkonen. Toimikuntien kokoonpanot vuodelle 2017 vahvistettiin.

Tämän lisäksi hallitus teki seuraavat päätökset:

  • Kaunis Juoksija –palkinto nro. 42 myönnetty koiralle Jewgenistajan Riemukupla, omistaja Riikka Linnala.
  • Pentupalstan vaatimuksiin on lisätty yhdistyksen jalostusvaatimuksena yksittäisen koiran Suomessa rekisteröity maksimi jälkeläismäärä SKL:n suositusten mukaisesti.
  • Pentupalstan rakenne tullaan uudistamaan siten, että nykyinen jaottelu yhdistyksen jalostusvaatimukset täyttäviin ja muihin pentueisiin poistetaan. Kunkin pentueen kohdalle tullaan merkitsemään erikseen täyttääkö se yhdistyksen jalostusvaatimukset vai ei, ja jos ei täytä niin miltä osin ei. Muutoksen tarkoituksena on selkiyttää palstan luettavuutta ja pentueilmoitusten informatiivisuutta pennunostajille. Tämän lisäksi jalostustoimikunta laatii pentupalstalle lisättäväksi ns. pentupalstan lukuohjeen, missä avataan ilmoituksessa olevia tietoja, sekä poikkeuslupien hakemisen ohjeen.
  • Yhdistys alkaa maksamaan kannusterahaa selkäkuvauksista takautuvasti 1.1.2017 alkaen. Selkäkuvausten kannusterahan ohje tullaan julkaisemaan myöhemmin, jonka jälkeen kannusterahaa voi hakea.
  • Yhdistys järjestää luonnetestin 10.-11.6. Helsingissä. Luonnetestin tuomareiksi on kutsuttu Auli Kiminki ja Riitta Lehmuspelto. Luonnetestistä lisää tietoa myöhemmin.
Yhdistyksen sääntöjä päivitetty

Yhdistyksen sääntöjä päivitetty

Yleiskokous hyväksyi ehdotuksen yhdistyksen uusiksi säännöiksi syysvuosikokouksessa 3.12.2016 ja sääntömuutos on astunut voimaan Patentti- ja Rekisterihallituksen tarkistamisen jälkeen 3.1.2017.

Sääntömuutoksella on haluttu tarkentaa tai muuttaa muutoskohteena olevia sääntöpykäliä nykyisen toiminnan tarpeita vastaaviksi tai korjata niiden kirjoitusasua. Sääntömuutos ei muuta yhdistyksen toimintaa tai hallituksen tehtäviä ja vastuita millään tavalla. Muutoksia on tehty sääntöpykäliin 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9 10 ja 18 ja alla on selite kunkin pykäläkohdan muutoksesta.

SÄÄNNÖT

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka – kirjoitusasun korjaus.

2 Suhteet muihin järjestöihin – säännöissä ei ole tarpeen rajoittaa tai sitoa yhdistystä muiden yhdistysten sääntöihin tai toimintaan, vaan Whippet-Harrastajat ry voi kuulua mihin tahansa yhdistykseen, kuten tällä hetkellä Kennelliiton ja SVKL:n lisäksi Suomen Agilityliittoon, joiden katsotaan edistävän rodun eteenpäin viemistä. Yhdistys noudattaa yhdistyslakia siltä osin, mitä yhdistyksen säännöt eivät määrää.

4 Tarkoitus ja toimintamuodot – kirjoitusasun korjaus.

6 Yhdistyksen jäsenyys – Asiantuntijajäsen poistui ja sen ehdot on yhdistetty kunniajäsenyyteen. Lisäksi on tehty kirjoitusasun muutos kohtaan ”perhejäsen”.

7 Jäsenmaksu – Jäsenmaksun eräpäivä aikaistettiin helmikuun loppuun. Lisäksi poistettiin maininta jäsenmaksujen päättämisestä syyskokouksessa, koska asia on jo sääntöpykälän 10 syyskokouksessa käsiteltävien asioiden listassa.

8 Jäsenen eroaminen ja erottaminen – Muutokset koskevat kohtaa 4, johon muutettu sana ”tapojen sanaksi ”kenneltapojen” ja lisätty ”tai tuomittu eläinsuojelulain rikkomisesta” ja poistettu ”tai erotettu Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n jäsenyydestä.”

9 Varsinaiset kokoukset – Sääntöihin lisättiin mahdollisuus toimittaa kokouskutsu sähköisesti ja kutsun julkaiseminen lehden lisäksi yhdistyksen muissa virallisissa julkaisukanavissa (www-sivut).

10 Varsinaisissa kokouksissa käsiteltävä asiat – Lisätty toiminnantarkastaja vaihtoehdoksi tilintarkastajalle. Syyskokouksessa käsiteltävien asioiden listassa on vaihdettu käsittelyjärjestystä: ensin vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus ja vasta sen jälkeen esitetään rahoitussuunnitelma hyväksyttäväksi. Lisäksi on poistettu lause ”Hallitus voi määrätä varainhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.”, koska asia ei kuulu syysvuosikokoukseen, vaan hallitus voi määrätä asian yksin pykälän 17 mukaisesti.

18 Toiminta- ja tilikausi sekä tilintarkastus – lisätty tilintarkastajalle vaihtoehdoksi toiminnantarkastaja.